Всем молодоженам хочется, чтобы вступление в совместную жизнь прошло идеально, чтобы этот день был наполнен позитивом и запомнился надолго. Чтобы свадьба удалась и оставила в памяти яркий след, люди все чаще прибегают к услугам профессиональных организаторов.
Решить все вопросы и проблемы, связанные с подготовкой к свадьбе и проведением торжества, поможет свадебное агентство. Это фирма, которая специализируется исключительно на свадьбах и понимает все тонкости и нюансы процесса подготовки и проведения подобных праздников.
Свадебное агентство, предлагающее услуги по организации и проведению торжества — востребованное направление в event-индустрии и хорошая идея для старта бизнеса.
О том, как открыть свадебное агентство, вы узнаете из статьи.
- Актуальность бизнеса по организации свадьбы
- Бизнес план открытия свадебного агентства
- Агентство свадебных услуг: оформление документов
- Как открыть свадебное агентство: выбор помещения
- Подбор персонала
- Маркетинг
- Сколько нужно вложить денег для организации свадьбы
- Сколько можно заработать на оказании свадебных услуг
- Возможные риски бизнеса
Актуальность бизнеса по организации свадьбы
Проведение свадьбы требует решения большого числа организационных вопросов и привлечения множества специалистов.
Какие задачи предстоит решить при подготовке к свадьбе:
При этом все действия должны быть согласованы. Такое планирование — это полноценная работа как минимум на несколько недель. Организовать все самим пусть даже с помощью друзей и родственников на высоком уровне очень сложно. Гораздо спокойнее, когда за дело берется организатор-профессионал.
К тому же в свадебной индустрии есть свои модные тенденции. Тот, кто профессионально занимается подготовкой свадеб, знает о них и всегда может рассказать и посоветовать, что лучше всего подойдет в конкретном случае. Организатор снимет с жениха и невесты значительную часть хлопот и сделает так, чтобы день свадьбы надолго остался в их памяти.
Бизнес план открытия свадебного агентства
Организация и проведение свадебных мероприятий — область event-индустрии с высокой конкуренцией. Но в этой сфере можно найти свою нишу при правильном подходе, который включает:
Бизнес в свадебной теме требует от своего владельца отличных организаторских способностей. К подготовке и проведению каждого праздника потребуется подключать многих специалистов.
Чтобы открыть свое агентство свадебных услуг, предстоит выполнить следующие шаги.
Агентство свадебных услуг: оформление документов
Зарегистрировать агентство свадебных услуг можно как в форме ИП, так и в форме ООО. Регистрация ИП проще и дешевле, к тому же там более удобна система налогообложения. Никаких лицензий для открытия свадебного агентства не требуется.
Подходящие коды ОКВЭД:
93.29 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая;
74.10 — Деятельность специализированная в области дизайна;
74.20 — Деятельность в области фотографии;
96.0 — Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг.
Как открыть свадебное агентство: выбор помещения
Вы можете работать как имея офис, так и без него — на дому.
Многие организаторы предпочитают встречаться с клиентам на нейтральной территории — в кафе, ресторанах и т.п. Часто это обусловлено ритмом жизни заказчиков. Тем более, что показать примеры своих работ и предложить концепцию будущей свадьбы можно в любом месте, просто захватив с собой ноутбук. При таком подходе вы экономите на аренде помещения.
Но все же многие клиенты предпочитают общение в офисе компании. В таком случае свадебному агентству необходим уютный офис. Основные требования к помещению:
Поскольку офис воспринимается клиентами как лицо компании, следует уделить особое внимание его оформлению.
Читайте также про бизнес идею декорирования свадебных бокалов.
Подбор персонала
Как правило, постоянный штат здесь небольшой:
Клиент-менеджеры должны иметь опыт работы в event-сфере, быть доброжелательны, иметь располагающую к общению внешность.
Особенность работы агентства свадебных услуг — при наличии небольшого собственного штата иметь большую базу подрядчиков и партнеров, в число которых входят:
- сценаристы (при развитии агентства и увеличении потока клиентов подобный специалист может быть включен в штат компании);
- ведущие свадебного торжества;
- музыканты и диджеи;
- хореографы для постановки танца молодоженов;
- фотографы и мастера видеосъемки;
- фирмы по прокату автомобилей;
- флористы;
- салоны свадебной одежды;
- стилисты, визажисты, парикмахеры и т.д.
Маркетинг
При выходе на рынок свадебных услуг крайне важен первый клиент. Может быть, он не принесет вам высокую прибыль, зато вы можете получить отличные отзывы и рекомендации. А это в свою очередь приведет в ваше агентство следующих клиентов.
Многие успешные владельцы свадебных агентств начинали с того, что отлично справились с организацией свадьбы близких друзей или даже своей собственной — и настолько втянулись в процесс, что со временем он стал их бизнесом.
Другой вариант поиска первого клиента — воспользоваться социальными сетями. Например, создать группу в VK или аккаунт в Instagram, рассказать о своем агентстве и предложить конкурс — например, на лучшую историю любви. Награда победителю — организация и проведение свадьбы без оплаты услуг агентства.
Помните, что важный канал рекламы на рынке свадебных услуг — это «сарафанное радио». На празднике много гостей. И если вы отлично проводите свадьбу, среди присутствующих обязательно найдутся те, кто расскажет о вас знакомым, а возможно, и сам придет к вам в качестве клиента. Пообщайтесь с гостями, раздайте им свои визитки.
Другие каналы рекламы — это:
Хорошим ходом, а впоследствии и вашим конкурентным преимуществом, может стать выстраивание долговременных отношений с клиентами. Да, свадьба — разовое мероприятие. Но вы можете наблюдать за жизнью пар, которые пользовались услугами агентства. Рождение детей, годовщины свадьбы. Поздравляйте, фотографируйте, размещайте на сайте компании и в социальных сетях. Это тоже реклама — показать, что семьи, которые начали свою семейную жизнь с обращения к вам, живут долго и счастливо.
Еще одним направлением развития бизнеса может стать организация праздников на годовщины со дня свадьбы. У многих из них есть специальные названия (стеклянная, оловянная, деревянная и т.д. свадьбы), которые можно интересно обыграть в сценарии торжества и, как результат, увеличить поток клиентов.
Сколько нужно вложить денег для организации свадьбы
Считается, что открыть свадебное агентство можно с минимальными стартовыми вложениями. Особенно это касается случая, когда вы работаете без офиса. Деньги понадобятся на регистрацию бизнеса и на рекламу — 50-100 тыс. руб. (определяется масштабами рекламной кампании). Все остальные расходы покрываются за счет бюджета организуемого торжества.
В случае с офисом необходимы следующие расходы:
На все это потребуется 300-400 тыс. руб.
Читайте также, как заработать на изготовлении свадебных бонбоньерок.
Сколько можно заработать на оказании свадебных услуг
Прибыль зависит от многих факторов:
- количества заказов;
- платежеспособности клиентов;
- спектра услуг, которые оказывает агентство.
Вознаграждение агентства свадебных услуг обычно составляет 10-15% от бюджета мероприятия, не включая банкет. Таким образом, чем больший бюджет заложен на свадьбу, тем больше будет ваша прибыль — конечно, при условии, что все сделано на самом высоком уровне.
Свадебная тема — сезонный бизнес. Основное время свадеб — с апреля по октябрь. Может наблюдаться некоторый спад во время религиозных постов.
Агентства, обслуживающие VIP-клиентов и организующие так называемые свадьбы «ручной работы» (эксклюзив), обслуживают 12-15 заказов в год и имеют при этом высокий доход. Правда, до этого уровня нужно дорасти. Но даже обслуживая менее бюджетные торжества, вы за сезон плодотворной работы окупите свои стартовые вложения и выйдете в плюс.
Читайте также про организацию свадебного салона.
Возможные риски бизнеса
Основные факторы риски этого бизнеса:
- сезонность. Поэтому в свадебный сезон (с мая по октябрь) нужно иметь максимальную нагрузку при высоком среднем чеке, а также предлагать красивые нестандартные идеи проведения свадеб в «несезон»;
- высокий уровень конкуренции. Преодолеть его может только высокое качество услуг и ваши конкурентные преимущества;
- финансовая нестабильность в стране. В этом случае, возможно, придется предлагать клиентам более экономные варианты свадебных торжеств при высоком качестве услуг;
- форс-мажорные обстоятельства. От них никто не застрахован. Но чтобы снизить риск и не нести ответственность за клиента перед партнерами и подрядчиками, лучше работать по предоплате.
- человеческий фактор — недобросовестные партнеры или подрядчики. Стараться сотрудничать только с надежными, проверенными людьми.
Создание свадебного агентства — востребованное направление в event-индустрии. Вы стоите на пороге новой жизни ваших клиентов. В ваших силах сделать это событие ярким и запоминающимся. Представьте, что вы держите в руках целую связку воздушных шаров. Они должны хорошо сочетаться по цветовой гамме, не разлетаться и их нити не должны перепутаться. В нужный момент вы разжимаете ладонь, и шарики устремляются ввысь, оставляя у всех присутствующих состояние счастья и радости. Ваш бизнес должен быть именно таким.
Читайте также, как стать Дед Морозом и Снегурочкой с выездом на дом.