Бизнес-идея открытия свадебного агентства

Всем молодоженам хочется, чтобы вступление в совместную жизнь прошло идеально, чтобы этот день был наполнен позитивом и запомнился надолго. Чтобы свадьба удалась и оставила в памяти яркий след, люди все чаще прибегают к услугам профессиональных организаторов. 

Решить все вопросы и проблемы, связанные с подготовкой к свадьбе и проведением торжества, поможет свадебное агентство. Это фирма, которая специализируется исключительно на свадьбах и понимает все тонкости и нюансы процесса подготовки и проведения подобных праздников.

Свадебное агентство, предлагающее услуги по организации и проведению торжества — востребованное направление в event-индустрии и хорошая идея для старта бизнеса.

О том, как открыть свадебное агентство, вы узнаете из статьи.

Актуальность бизнеса по организации свадьбы

Проведение свадьбы требует решения большого числа организационных вопросов и привлечения множества специалистов. 

Какие задачи предстоит решить при подготовке к свадьбе:

[su_list icon=»icon: check» icon_color=»#7bea31″]

• выбрать дату совершения бракосочетания;
• выбрать место для проведения торжества (кафе, ресторан и т.п.) и забронировать его;
• составить программу мероприятия;
• найти ведущего, диджея и пр.;
• запланировать фото- и видеосъемку;
• продумать стиль оформления зала и купить все необходимое;
• подготовить приглашения гостям праздника;
• продумать меню и заказать свадебный торт;
• заказать свадебный транспорт;
• оформить свадебные букеты;
• выбрать наряд для невесты и костюм для жениха;
• договориться с парикмахером и визажистом и многое-многое другое.

 [/su_list]

При этом все действия должны быть согласованы. Такое планирование — это полноценная работа как минимум на несколько недель. Организовать все самим пусть даже с помощью друзей и родственников на высоком уровне очень сложно. Гораздо спокойнее, когда за дело берется организатор-профессионал. 

К тому же в свадебной индустрии есть свои модные тенденции. Тот, кто профессионально занимается подготовкой свадеб, знает о них и всегда может рассказать и посоветовать, что лучше всего подойдет в конкретном случае. Организатор снимет с жениха и невесты значительную часть хлопот и сделает так, чтобы день свадьбы надолго остался в их памяти. 

Бизнес план открытия свадебного агентства

Организация и проведение свадебных мероприятий — область event-индустрии с высокой конкуренцией. Но в этой сфере можно найти свою нишу при правильном подходе, который включает:

[su_list icon=»icon: arrow-right» icon_color=»#31ea66″]

• анализ и оценка деятельности конкурентов;
• анализ работы успешных российских и зарубежных свадебных агентств;
• поиск партнеров и подрядчиков;
• поиск клиентов и выстраивание с ними долговременных отношений;
• формирование собственных конкурентных преимуществ. 

 [/su_list]

Бизнес в свадебной теме требует от своего владельца отличных организаторских способностей. К подготовке и проведению каждого праздника потребуется подключать многих специалистов.

[su_quote]Вам предстоит координировать их работу, чтобы все они дополняли друг друга и вместе создавали атмосферу праздника для каждого клиента, чтобы каждое заказанное у вашего агентства свадебное торжество надолго запомнилось всем его участникам. Такой подход обеспечит вам хороший поток клиентов. [/su_quote]

Чтобы открыть свое агентство свадебных услуг, предстоит выполнить следующие шаги.

Агентство свадебных услуг: оформление документов

Зарегистрировать агентство свадебных услуг можно как в форме ИП, так и в форме ООО. Регистрация ИП проще и дешевле, к тому же там более удобна система налогообложения. Никаких лицензий для открытия свадебного агентства не требуется. 

Подходящие коды ОКВЭД:

93.29 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая;

74.10 — Деятельность специализированная в области дизайна;

74.20 — Деятельность в области фотографии;

96.0 — Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг.

Как открыть свадебное агентство: выбор помещения

Вы можете  работать как имея офис, так и без него — на дому. 

Многие организаторы предпочитают встречаться с клиентам на нейтральной территории — в кафе, ресторанах и т.п. Часто это обусловлено ритмом жизни заказчиков. Тем более, что показать примеры своих работ и предложить концепцию будущей свадьбы можно в любом месте, просто захватив с собой ноутбук. При таком подходе вы экономите на аренде помещения.

Но все же многие клиенты предпочитают общение в офисе компании. В таком случае свадебному агентству необходим уютный офис. Основные требования к помещению:

[su_list icon=»icon: arrow-right» icon_color=»#7fea31″]

• достаточно просторное — площадь от 25-30 кв.м;
• удобное расположение, пути подъезда, места для парковки автотранспорта;
• красивый дизайн.

[/su_list]

Поскольку офис воспринимается клиентами как лицо компании, следует уделить особое внимание его оформлению.

Читайте также про бизнес идею декорирования свадебных бокалов. 

Подбор персонала

Как правило, постоянный штат здесь небольшой:

[su_list icon=»icon: male» icon_color=»#eadc31″]

• директор, обычно это владелец бизнеса;
• клиент-менеджер (один или несколько, зависит от объема работы);
• бухгалтер;
• уборщица (если есть офис).

[/su_list]

Клиент-менеджеры должны иметь опыт работы в event-сфере, быть доброжелательны, иметь располагающую к общению внешность.

Особенность работы агентства свадебных услуг — при наличии небольшого собственного штата иметь большую базу подрядчиков и партнеров, в число которых входят:

1. сценаристы (при развитии агентства и увеличении потока клиентов подобный специалист может быть включен в штат компании);
2. ведущие свадебного торжества;
3. музыканты и диджеи;
4. хореографы для постановки танца молодоженов;
5. фотографы и мастера видеосъемки;
6. фирмы по прокату автомобилей;
7. флористы;
8. салоны свадебной одежды;
9. стилисты, визажисты, парикмахеры и т.д.

[su_quote]Подобная база формируется на основе личных связей, рекомендаций знакомых, услуг кадровых агентств и бирж фриланса. Желательно иметь постоянных партнеров, с которыми вы работаете на взаимовыгодных условиях.[/su_quote]

Маркетинг 

При выходе на рынок свадебных услуг крайне важен первый клиент. Может быть, он не принесет вам высокую прибыль, зато вы можете получить отличные отзывы и рекомендации. А это в свою очередь приведет в ваше агентство следующих клиентов.

Многие успешные владельцы свадебных агентств начинали с того, что отлично справились с организацией свадьбы близких друзей или даже своей собственной — и настолько втянулись в процесс, что со временем он стал их бизнесом.

Другой вариант поиска первого клиента — воспользоваться социальными сетями. Например, создать группу в VK или аккаунт в Instagram, рассказать о своем агентстве и предложить конкурс — например, на лучшую историю любви. Награда победителю — организация и проведение свадьбы без оплаты услуг агентства. 

Помните, что важный канал рекламы на рынке свадебных услуг — это «сарафанное радио». На празднике много гостей. И если вы отлично проводите свадьбу, среди присутствующих обязательно найдутся те, кто расскажет о вас знакомым, а возможно, и сам придет к вам в качестве клиента. Пообщайтесь с гостями, раздайте им свои визитки.

Другие каналы рекламы — это: 

[su_list icon=»icon: check» icon_color=»#7bea31″]

• реклама в интернете, для этого создается сайт компании, где представлена работа агентства (фотографии с мероприятий, отзывы и пр.), группы и аккаунты в социальных сетях; 
• реклама у партнеров;
• реклама в СМИ (по возможности).

[/su_list]

Хорошим ходом, а впоследствии и вашим конкурентным преимуществом, может стать выстраивание долговременных отношений с клиентами. Да, свадьба — разовое мероприятие. Но вы можете наблюдать за жизнью пар, которые пользовались услугами агентства. Рождение детей, годовщины свадьбы. Поздравляйте, фотографируйте, размещайте на сайте компании и в социальных сетях. Это тоже реклама — показать, что семьи, которые начали свою семейную жизнь с обращения к вам, живут долго и счастливо.

Еще одним направлением развития бизнеса может стать организация праздников на годовщины со дня свадьбы. У многих из них есть специальные названия (стеклянная, оловянная, деревянная и т.д. свадьбы), которые можно интересно обыграть в сценарии торжества и, как результат, увеличить поток клиентов.

Сколько нужно вложить денег для организации свадьбы

Считается, что открыть свадебное агентство можно с минимальными стартовыми вложениями. Особенно это касается случая, когда вы работаете без офиса. Деньги понадобятся на регистрацию бизнеса и на рекламу — 50-100 тыс. руб. (определяется масштабами рекламной кампании). Все остальные расходы покрываются за счет бюджета организуемого торжества.

В случае с офисом необходимы следующие расходы:

[su_list icon=»icon: dollar» icon_color=»#31ea4a»]    

• регистрация бизнеса;
• аренда помещения;
• разработка дизайна и ремонт;
• покупка мебели, оборудования, различных принадлежностей;
• рекламная кампания.

[/su_list]

На все это потребуется 300-400 тыс. руб.

Читайте также, как заработать на изготовлении свадебных бонбоньерок.

Сколько можно заработать на оказании свадебных услуг 

Прибыль зависит от многих факторов:

1. количества заказов;
2. платежеспособности клиентов;
3. спектра услуг, которые оказывает агентство. 

Вознаграждение агентства свадебных услуг обычно составляет 10-15% от бюджета мероприятия, не включая банкет. Таким образом, чем больший бюджет заложен на свадьбу, тем больше будет ваша прибыль — конечно, при условии, что все сделано на самом высоком уровне.

Свадебная тема — сезонный бизнес. Основное время свадеб — с апреля по октябрь. Может наблюдаться некоторый спад во время религиозных постов.

Агентства, обслуживающие VIP-клиентов и организующие так называемые свадьбы «ручной работы» (эксклюзив), обслуживают 12-15 заказов в год и имеют при этом высокий доход. Правда, до этого уровня нужно дорасти. Но даже обслуживая менее бюджетные торжества, вы за сезон плодотворной работы окупите свои стартовые вложения и выйдете в плюс.

Читайте также про организацию свадебного салона. 

Возможные риски бизнеса 

Основные факторы риски этого бизнеса:

1. сезонность. Поэтому в свадебный сезон (с мая по октябрь) нужно иметь максимальную нагрузку при высоком среднем чеке, а также предлагать красивые нестандартные идеи проведения свадеб в «несезон»;
2. высокий уровень конкуренции. Преодолеть его может только высокое качество услуг и ваши конкурентные преимущества;
3. финансовая нестабильность в стране. В этом случае, возможно, придется предлагать клиентам более экономные варианты свадебных торжеств при высоком качестве услуг;
4. форс-мажорные обстоятельства. От них никто не застрахован. Но чтобы снизить риск и не нести ответственность за клиента перед партнерами и подрядчиками, лучше работать по предоплате.
5. человеческий фактор — недобросовестные партнеры или подрядчики. Стараться сотрудничать только с надежными, проверенными людьми.

Создание свадебного агентства — востребованное направление в event-индустрии. Вы стоите на пороге новой жизни ваших клиентов. В ваших силах сделать это событие ярким и запоминающимся. Представьте, что вы держите в руках целую связку воздушных шаров. Они должны хорошо сочетаться по цветовой гамме, не разлетаться и их нити не должны перепутаться. В нужный момент вы разжимаете ладонь, и шарики устремляются ввысь, оставляя у всех присутствующих состояние счастья и радости. Ваш бизнес должен быть именно таким.

Читайте также, как стать Дед Морозом и Снегурочкой с выездом на дом.

Вольный копейщик: что нужно для того, чтобы писать спортивные статьи на заказ 

Организация мероприятий как идея для бизнеса

Бизнес идеи для юристов

ТОП 13 бизнес-идей до 100 000 рублей