В последнее время все больше людей работают удаленно — это удобно и работодателям, которым не нужно оплачивать аренду лишних рабочих мест, и самим работникам, которые не тратят время на дорогу до офиса и могут сами выбирать удобный режим. При этом организовать рабочий процесс из дома могут и хотят далеко не все. Коворкинг — удобное место для работы и перспективная бизнес-идея. Разберем ее более подробно.
Читайте также про сдачу офиса в почасовую аренду.
Что такое коворкинг-центр?
Коворкинг — центры получили распространение на западе: в России их пока не слишком много. Это открытые для посещения центры, в которых люди разных специальностей могут спокойно работать.
В такой центр могут приходить программисты, дизайнеры, бухгалтеры, менеджеры над проектами и в разных сферах деятельности. В оплату обычно входит пользование всей необходимой техникой (принтеры, ксероксы), а также чай и кофе. Коворкинги получили распространение благодаря популярности фриланса.
Люди переходят на фриланс или удаленную работу, но не все имеют возможность удаленно работать из дома. Многим недоступна спокойная рабочая обстановка: дома родственники, маленькие дети, отвлекающие факторы. Коворкинги стали решением этой проблемы.
Преимущества и недостатки бизнеса
Особенности этого бизнеса:
Часто коворкинг заменяет целый офис: большие команды могут совместно работать над одним проектом. Также коворкинг — открытое пространство для новых деловых знакомств.
Минус в том, что полного уединения в таком центре не будет. Кроме того, далеко не каждый может ежедневно платить за рабочее место в центре.
Способы заработка в центре
Основные способы заработка:
- Аренда помещения для работы сотрудников небольших компаний. При этом стоимость аренды должна быть ниже, чем у офисных помещений.
- Организация семинаров, платных и бесплатных и тематических вечеров. Брать плату можно не только а аренду помещения, но и за используемое посетителями оборудование: проекторы, компьютеры и.т.д.
- Аренда рабочего места одним человеком, в том числе аренда офисной мебели и техники.
- Проведение тематических тренингов.
Выбор помещения, планировка коворкинг центра
Как правило, с этой целью выбирают помещение в центре города вблизи остановки общественного транспорта с парковкой, площадью от 100 м2. Ориентировочно стоимость ежемесячной арендной платы составит 70 000 рублей, коммунальные платежи: свет, водоснабжение, отопление до 10 000 в месяц.
Помещение должно быть достаточно просторное и светлое, с большим количеством окон. Дизайн стен и потолка должен быть выполнен в приятных светлых тонах. Для создания уютной атмосферы лучше нанять дизайнера (услуги обойдутся в 100 000 — 200 000 рублей) и продумать оформление и планировку.
На ремонт помещения придется потратить до 300 000 рублей. Во время ремонта внимание уделяют наличию звукоизоляции и рациональной освещенности рабочего пространства. Важный документ при организации рабочего пространства — СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах».
Итого: 580 000 рублей.
График работы: с 8:00 до 22:00, сотрудник работают в две смены с перерывом на обед.
Юридическая сторона вопроса
Если учредитель один, то бизнес лучше оформить как ИП. Это упрощает процесс подачи заявления и последующую подготовку бухгалтерской отчетности для налоговой. Подходящие коды по ОКВЭД: 68.20.2, 77.33, 77.2.
Любое помещение должно быть проверено Роспотребназором и пожарной инспекцией. Без разрешения этих инстанций открытие центра запрещено. Кроме того, понадобится разрешение от органов местной власти на открытие коворкинг центра.
Подбор персонала для работы в центре
Персонала потребуется немного. Для работы в зале, наблюдения за клиентами и контролем исправности всего оборудования и контролем наличия расходных материалов нужен администратор. В центре два администратора будут работать посменно. Зарплата администратора составит 30 000 — 40 000 рублей.
Ивент-менеджер поможет организовывать периодические массовые мероприятия вроде семинаров и тренингов. Заработная плата 30 000 рублей.
Для уборки помещения требуется уборщица. Достаточно двух сотрудников с заработной платой 20 000 в месяц. Бухгалтерия вынесена на аутсорсинг.
Расходы на работников коворкинг-центра представлены в таблице:
| Должность | Заработная плата, руб |
| Администраторы | 60 000 |
| Ивент-менеджер | 30 000 |
| Уборщицы | 40 000 |
| Итого | 130 000 |
Оборудование для коворкинг-центра
Для открытия коворкинг-центра на 25 мест и конференц-зала на 30 мест понадобится:
| Наименование | Количество | Стоимость, руб |
| Столы | 25 | 50 000 |
| Стулья | 25 | 75 000 |
| Стулья в конференц-зал | 30 | 90 000 |
| Компьютер | 1 | 40 000 |
| Проектор | 1 | 10 000 |
| Офисная техника в зал | 100 000 | |
| Диван | 2 | 60 000 |
| Расходные материалы | 50 000 | |
| Оборудование в кухню | 50 000 | |
| Шкафчики с замком | 10 | 50 000 |
| Итого | 500 000 |
Для удобства сотрудников в зале нужно выделить место под “кухню”, где будет располагаться кулер с водой, кофемашина и микроволновка.
Реклама коворкинг-центра
Варианты рекламы коворкинг-центра:
Расходы можно ограничить суммой 40 000 рублей. На первых порах не надо экономить на рекламе — чем быстрее город узнает о существовании такого центра, тем быстрее к вам пойдут посетители и появится прибыль.
В рекламных целях стоит создать сайт своего центра, где выложить прайс с услугами и размещать объявления о проведенных мероприятиях. На сайте также стоит создать форум для общения сотрудников, которые арендуют рабочие места, и форму обратной связи.
Коворкинг-центр: финансовый план
Для старта работы центра понадобится:
| Статья расходов | Сумма, руб |
| Оплата аренды помещения | 70 000 |
| Ремонт помещения | 300 000 |
| Коммунальные услуги | 10 000 |
| Услуги дизайнера интерьера | 100 000 |
| Регистрация бизнеса (без учета транспортных расходов) | 20 000 |
| Найм сотрудников | 150 000 |
| Покупка оборудования | 500 000 |
| Реклама | 40 000 |
| Форс-мажор и финансовый запас | 100 000 |
| Итого | 1 300 000 |
Не забывайте, что аренду, коммунальные услуги, зарплату персонала нужно оплачивать каждый месяц — это около 250 000 рублей. Сюда же относятся налоги. Вы можете выбрать упрощенную систему налогообложения и платить 6% с чистой прибыли центра.
Доходы центра зависят от количества посетителей и количества проведенных массовых мероприятий в месяц. Стоит предусмотреть небольшую сумму, которую можно расходовать на ремонт техники и покупку расходных материалов.
Например, если час работы в коворкинге стоит 200 рублей, средней продолжительности 3 часа и количестве посетителей — 50 в день. Средний чек составит 600 рублей. В таком случае выручка в день — 30 000 рублей, в месяц — 900 000 рублей. Сюда нужно добавить стоимость аренды переговорных и конференц-залов.
Если открыть центр меньшего размера, то на старте понадобится меньше денег. Для маленького города целесообразно открыть центр без конференц-зала, например, с меньшим количеством рабочих мест, так как крупный центр, скорее всего, не окупится.
Большая часть расходов приходится на покупку оборудования и ремонт помещения, так как уют и внешний вид рабочего пространства важен для комфорта работников — за этим они и идут в коворкинг.
Коворкинг — перспективная бизнес-идея для больших городов. Если грамотно выбрать место, сделать хороший ремонт и продумать рекламную кампанию, такой центр будет пользоваться спросом и принесет высокий доход.
Читайте также о заработке на субаренде квартир.
Бизнес на балконе — ТОП 12 лучших идей
ТОП 10 лучших идей дачного бизнеса в России
Бизнес-идеи для начинающих на земле: ТОП-7 идей
Что дает оформление самозанятости
