6 способов, как самозанятому выставить счет

Самозанятые могут работать в различных областях. Но рано или поздно у большинства из них возникает вопрос, может ли самозанятый выставить счет. 

При расчете с физическими лицами, если оплата не превышает 10 тыс рублей, достаточно устной договоренности. Если сумма полученных денежных средств превышает озвученную, необходимо составить договор на оказание услуг, в котором надо указать реквизиты карты для безналичного расчета.

Другое дело − юридические лица. Большинство организаций и ИП работают со счетами, а не с реквизитами для перевода средств на карту. Так проще отчитываться перед налоговыми службами.

Как самозанятому выставить счет: обзор 6 вариантов

Выставленный счет от самозанятого лица необходим для составления платежной документации с банковскими реквизитами получателя для безналичного расчета.

Специально разработанного шаблона для самозанятых нет. Известно пять способов для решения данной проблемы:

1. Выставить счет через личный кабинет на сайте ФНС или приложение “Мой налог”. Как это сделать, подробнее рассмотрим ниже. 
2. Самостоятельно оформить счет на компьютере и распечатать или отправить по электронной почте.
3. В сети найти бесплатные программы, которые помогут оформить бланк на оплату.
4. Бухгалтерские программы. Здесь имеется необходимый шаблон, но это не бесплатно. Для разового выставления счета самозанятому нет смысла приобретать такое ПО.
5. В типографии заказать нужные бланки и от руки вписывать необходимые сведения: дата, сумма платежа и т.п. Также важно указывать точную формулировку оказания услуги, чтобы предотвратить вопросы со стороны налоговиков.
6. Чек об оказании услуг в приложении «Мой налог»может заменить счет на оплату. Этот документ подтверждает проведенную оплату со стороны покупателя. 

Читайте также, как оформить самозанятость. 

Как выставить счет от самозанятого лица

Сначала скачайте шаблон или оформите его самостоятельно. Проще выбрать первый вариант. Когда вы скачали шаблон, нужно правильно заполнить формуляр. Этот бланк имеет юридическую силу, поэтому есть обязательные поля для заполнения:

• ФИО и ИНН продавца;
• контактная информация: телефон для связи, адрес;
• дата и номер создания бланка;
• описание продукта или услуги;
• цена за одну единицу;
• полная стоимость покупки;
• реквизиты счета в банке.

НДС указывается при необходимости.

Как самозанятый может выставить счет на оплату в программе «Мой налог»

Для этого следует зарегистрироваться в мобильной версии или авторизоваться на сайте. 

Войдя в него, кликаете «Новая продажа». 

На сайте — “Выручка” — “Добавить продажу”

В полях формы укажите: данные обратившегося, описание работ (продукта), полную стоимость. 

Если был составлен договор, то вписывается число подписания и номер документа.

Нужно подтвердить операцию, нажать “Выдать счет”, и он будет оформлен. Также нужно указать один из трех вариантов перечисления денег:

• по атрибутам банковской карты;
• по атрибутам счета в банке;
• по указанному телефону.

Чтобы отправить формуляр заказчику, нажмите на синюю кнопку. Выберите вкладку «Отправить ссылку на счет». Остается определиться с вариантом отправки: мессенджер, электронная почта, — и отправить его.

Читайте также, какие налоги платит самозанятый.

В каких случаях счет не может быть выставлен

Документ не может быть выставлен по следующим причинам:

• человек не зарегистрирован в качестве самозанятого;
• не полностью известна информация о клиенте (например, нет его ИНН);
• подмена обычного формуляра счетом-фактурой. 

Самозанятому не обязательно выставлять счета. Но, чтобы не возникало спорных ситуаций с заказчиками, лучше их формировать, тем более если клиент этого требует. Для юридических лиц документ выписывается на основании договора. Его можно оформлять самостоятельно или прибегнуть к помощи онлайн-сервисов. Каким бы способом не был сформирован счет, проверьте реквизиты. В случае ошибки денежные средства не поступят к исполнителю, а выяснение ситуации может занять много времени.

Читайте также, как сняться с самозанятости.

ПОХОЖИЕ БИЗНЕС-ИДЕИ: