Бизнес-идея открытия кадрового агентства

«Кадры решают все» — эта поговорка не теряет своей актуальности. Любая компания хочет найти идеального работника, и каждый человек мечтает продать свои навыки и знания как можно дороже. Найти отличную работу или сотрудника своей мечты можно самостоятельно или с помощью кадрового агентства. Второй вариант имеет свои преимущества.

Кадровое агентство – по сути, посредник между  соискателем на вакансию и работодателем. Эйчары агентства помогают компании закрыть позицию, а профессионалам – найти подходящую их уровню работу.  Рассмотрим, как открыть такое агентство и сколько на этом можно заработать. 

Читайте также про самые востребованные профессии будущего.

Как открыть кадровое агентство: актуальность бизнеса

Популярность рекрутинговых услуг, то есть услуг по подбору сертифицированных специалистов, постоянно растет. Но компаниям не всегда выгодно нанимать отдельного HR-специалиста в штат и платить ему зарплату. Поэтому многие предпочитают пользоваться помощью рекрутинговых агентств.

Преимущества бизнеса заключаются в небольшом объеме инвестиций, в невысоких затратах на обслуживание компании и в возможности вести бизнес на дому. Такой проект актуален для мегаполисов с населением свыше 1 млн. человек. В маленьких городах найти свою нишу в таком виде бизнеса будет сложно. Лучше всего, если у владельца агентства есть опыт в сфере HR — например, если он сам работал рекрутером и знает процесс подбора сотрудников изнутри. Этот бизнес имеет специфику и подходит не всем. Перед запуском обязательно проанализировать рынок, работу конкурентов, количество размещенных вакансий в интернете. 

Подбор кадров — быстрорастущая ниша. С каждым годом компании открывают все больше вакансий, а хорошие сотрудники (особенно на топовые позиции) ценятся на вес золота. Чаще всего вакансии открывают в торговле, недвижимости и в строительной отрасли, в сфере IT и сельского хозяйства. Кроме «белых воротничков», растет спрос на квалифицированных рабочих.

Три вида кадровых агентств

Есть три основных вида HR агентств:

1. Узкоспециализированные. Они ищут сотрудников конкретного профиля  — например, только IT специалистов или только домашнего персонала.
2. Отраслевые. Занимаются подбором кадров только в одной конкретной нише — например, трудоустраивают только финансовых специалистов или только персонал для общепита.
3. Эксклюзивные. Специализируются на поиске топовых специалистов, менеджеров высшего звена.

Некоторые компании на рынке предлагают полный спектр услуг, но начинающим лучше сконцентрироваться на конкретном направлении или на отдельной отрасли.

Есть агентства, которые занимаются подбором постоянного персонала, реже встречаются те, что ищут только временных сотрудников. Часто компании совмещают оба направления.

Услуги рекрутингового агентства

Агентство подбирает подходящих кандидатов из своей базы, проводит предварительное интервью и отправляет усешных кандидатов на собеседование в компанию. Востребованность кадрового агентства будет зависеть от того, насколько предложенные  кандидаты подойдут работодателю. Вот что может предложить кадровое агенство:

1.       Подбор кандидатов под конкретную вакансию
2.       Интервью с кандидатами, в том числе — стрессовые.
3.       Вторичный отбор специалистов.
4.       Помощь компаниям в повышении лояльности к бренду.
5.       Сопровождение при поиске специалистов на топовые позиции.
6.       Менторство, помощь новым работникам с адаптацией, обучение.

Как работают кадровые агентства

Обычно алгоритм поиска специалиста для клиента предполагает следующие действия:

1.       Размещение вакансии.
2.       Сбор тестовых работ (если требуется).
3.       Интервью с кандидатами.
4.       Подбор кандидатов по результатам интервью и оценки резюме.
5.       Второй тур интервью (стрессовый, с выяснением компетенций).
6.       Предложение работодателю как минимум трех релевантных сотрудников.

В первую очередь, сотрудник кадрового агентства должен вникнуть в ситуацию: понять, какой сотрудник нужен, насколько срочно, какими компетенциями он должен обладать. Важно точно определить профиль кандидата, прежде чем вы начнете искать подходящую кандидатуру. В идеале агентство должно разработать собственную систему подбора кадров. Кроме профессиональных навыков и опыта, обращайте внимание на личные качества соискателя, проверяйте его рекомендации, проводите необходимые тесты.

Важно быть в курсе изменений и трендов на рынке труда, мониторить зарплаты и ответственно относиться к каждому заказу.

Целевая аудитория агентства

Целевая аудитория агентства — в основном компании, которые не хотят тратить собственные ресурсы для подбора специалистов на те или иные вакансии. Ваши клиенты могут быть из крупного, среднего и из малого бизнеса. 

Чтобы упростить работу своим специалистам, вы можете купить базу работодателей и специалистов в различных сферах. Такие базы данных есть на сайтах, предлагающих работу, начиная от «ХэдХантер», заканчивая местными сайтами вашего города или области. Цена базы — от тысячи рублей; в них вы сможете найти основные контакты крупных компаний, которым требуются сторонние рекрутеры, и специалистов, находящихся в поиске работы. После этого вам нужно будет составить коммерческое предложения и разослать потенциальным клиентам, а также посетить их лично. 

Еще один вариант — работа с физическими лицами. Например, вы можете заниматься подбором нянь, домработниц и другого домашнего персонала.

Бизнес план кадрового агентства. Регистрация бизнеса

Вам нужно открыть ИП или ООО. Если вы не планируете продавать свои услуги через интернет, проще открыть ИП. В большинстве случаев бизнес в этой сфере открывается именно в качестве ИП:

• это быстро — оформление занимает пять рабочих дней,
• недорого — пошлина составляет меньше тысячи рублей,
• выгодно — упрощенная система налогообложения дает возможность платить фиксированный налог со всей чистой прибыли в размере 15%.

Код ОКВЭД при регистрации — 74.50.1 и 74.51.2. Система налогообложения- упрощенная, возможно — ЕНВД (если применимо в вашем регионе). Особых  лицензий не требуется, но если вы арендуете офис, нужно получить разрешение от СЭС и пожарных.

Если вы хотите открыть ООО, чтобы в будущем масштабироваться, начать продавать франшизу или предлагать клиентам заплатить за сопровождение от вашего агентства прямо на сайте, регистрируйте ООО. 

Стоимость услуг кадрового агентства

Стоимость подбора специалистов, которые полностью подходят требованиям клиента, начинается от трех тысяч рублей. Обычно требуется отобрать не менее трех кандидатов.

Менторство и подбор сотрудников для всех отделов компании в любое время (вне зависимости от занятости ваших специалистов) будет стоить не менее 20 тысяч рублей в месяц. Цену на комплексные услуги можно повысить через год после открытия своего агентства.

Как правило, такие агентства не берут денег с соискателей: им платят работодатели. Система работы и оплаты у разных агентств также отличается. Иногда платят только за кандидата, который прошел собеседование, был принят и отработал не менее 3 месяцев. При этом оплата агентства может составлять до 3 месячных окладов такого специалиста.

Всего у кадровых агентств есть три возможных источника дохода:

• основной — это работодатели,
• работники (хотя не все кадровые агентства берут с них оплату за услуги — это зависит от вашей бизнес-модели),
• партнеры, включая негосударственные пенсионные фонды.

Дополнительно агентство может заработать, оказывая платные услуги по составлению резюме, проводя тренинги по подбору персонала, и т.п.

В бизнес-плане агентства уделите особое внимание финансовому аспекту. Нужно прописать все возможные траты на открытие своего проекта.

Заплатить нужно будет за аренду офиса, программное обеспечение, за аутсорсинговые услуги и создание сайта, который может стать вашим основным продающим инструментом. 

Найм персонала

Вам достаточно нанять 2-3 специалиста для начала своего дела. Заработная плата сотрудников составит до 100 тысяч рублей. Чтобы ваше агентство заняло нишу на этом рынке, потребуется нанимать профессионалов, чьи услуги будут стоить на порядок дороже, чем услуги рекрутеров без опыта. Продвигать свой проект вы сможете в основном за счет высокой квалификации сотрудников.

Остальные расходы – обслуживание офиса, оплата работы фрилансеров – обойдутся примерно в 50-70 тысяч рублей.

Аренда помещения и покупка оборудования

Для реализации бизнеса вам нужно будет арендовать свое помещение. Обычно выбирают помещения в бизнес-центрах; это выглядит презентабельно и позволит вам сэкономить на уборке своего офиса и охране.  Площадь офиса — от 12 квадратных метров, стоимость аренды – от 20 тысяч рублей. Пользование мебелью, которая уже будет в офисе (это прописано в прейскурантах большинства бизнес-центров) в таком случае входит в стоимость аренды.

Если оборудование не входит в стоимость аренды, вам потребуется стандартный офисный набор: несколько столов и стульев (в зависимости от количества персонала), компьютер, оргтехника, шкафы/стеллажи. Если бюджет ограничен, можно купить б/у оборудование.

Как открыть кадровое агенство онлайн

Другой вариант — открыть онлайн агентство без офиса. В таком случае рекрутеры могут работать из дома, проводя интервью при помощи форм общения на сайтах вакансий или через мессенджеры. Очные интервью можно устроить в офисе компании, которая заказала подбор специалиста. Таким образом, инвестиции в проект уменьшатся примерно на 30-35 процентов.

Горизонт планирования в этом бизнесе составляет как минимум три года, расчетный срок окупаемости — 8-9 месяцев. Со временем проект можно расширить – создать франшизу, арендовать помещение, если до этого вы работали онлайн, или открыть новые офисы.

Советы начинающим

1. Не демпингуйте. Ваши цены должны быть конкурентоспособными, но не слишком заниженными.
2. Разделяйте рекрутинг и поиск клиентов. Желательно, чтобы один клиент взаимодействовал сразу с несколькими из ваших сотрудников.
3. Имейте в виду сезонные риски — заказов будет мало летом и в канун Нового года.
4. Ищите постоянных клиентов — всего несколько компаний могут обеспечить вам выход на самоокупаемость.
5. Не экономьте на рекламе и работайте над развитием своего бренда.

Как привлечь инвестиции в свой проект

Средний объем инвестиций в кадровое агентство (если вы арендуете помещение) составляет до 300 до 500 тысяч рублей. Чтобы привлечь средства на реализацию вашей задумки, вы можете предложить свой проект в крупнейшие акселераторы.  На очных сессиях в акселераторе вы можете презентовать свой проект потенциальным инвесторам.Опишите свои преимущества и уникальные отличия от конкурентов, а также планы по расширению. Это привлечет внимание опытных инвесторов.

Спустя 2-3 года после открытия кадровое агентство может приносить порядка 600 тысяч рублей в месяц. Если вы работаете на совесть, то на этом этапе начнете получать новых клиентов, не прикладывая серьезных усилий, за счет “сарафанного радио”. Кадровое агентство — перспективный, но непростой бизнес, который подойдет опытным кадровикам и рекрутерам.

Читайте также обзор ТОП-10 бизнес-идей с минимальными вложениями.

Производство стальных канатов: технология и оборудование для бизнеса

Фасовка сыпучих продуктов: особенности бизнеса и пошаговый план запуска

Бизнес-менеджер Фейсбук

Бизнес-идея выгул собак в 2024 – что нужно знать