Бизнес-идея открытия Event-агентства

Проведение праздников и торжеств любой сложности – перспективная идея для открытия малого бизнеса.

Спрос на event-услуги растет каждый день, поскольку в каждом городе появляются новые фирмы, которые периодически проводят корпоративные мероприятия.

Кроме того, потенциальными клиентами праздничного агентства могут стать и частные лица, заинтересованные в профессиональной организации того или иного торжества.

Пошаговый план открытия Event-агентства

Прежде чем приступать к реализации открытия event-агентства, следует провести анализ работы уже действующих агентств своего города.

Учитывая высокий уровень конкуренции в этой сфере, имеет смысл предоставлять услуги узкого профиля.

Например, это может быть организация праздничной выписки мам с новорожденными, проведение свадеб или выездных корпоративов.

Такой вариант работы потребует минимальных стартовых инвестиций.

Сколько нужно денег для открытия Event-агентства?

Для открытия узкоспециализированного event-агентства вполне достаточно 400-500 тысяч рублей.

Какое оборудование выбрать для Event-агентства?

Бизнесмену нужно будет арендовать офисное помещение площадью не менее 30 квадратных метров.

Следующей статьей расходов станет приобретение мебели и оргтехники: специальные решения для event агентств. На это нужно будет выделить около 200 тысяч рублей.

Арендованный офис следует разделить на такие функциональные зоны, как переговорная, отдел продаж и склад для хранения костюмов и инвентаря.

Сотрудники Event-агентства

Успешность event-агентства определяется профессионализмом сотрудников фирмы.

В штате event-агентства обязательно должны быть опытные креатив-менеджеры, сотрудники отдела продаж, артисты, ди-джеи, певцы, водитель.

Ведение бухгалтерии можно передать на аутсорсинг, что позволит сократить расходы на выплату зарплаты штатному специалисту.

Как разрекламировать свое Event-агентство

На начальном этапе новое event-агентство потребует немалых вложений в рекламу.

Предпринимателю необходимо задействовать в своей работе эффективные маркетинговые инструменты (системы накопительных скидок, бонусов для корпоративных клиентов).

Сколько можно заработать Event-агентству?

Как свидетельствует практика, на начальном этапе бизнесмен может рассчитывать на 3-5 заказов в месяц.

При правильно выбранной маркетинговой стратегии их количество постепенно увеличится до 10-15.

Ежемесячная прибыль event-агентства вполне может достигать 100-150 тысяч рублей в месяц.

В этом случае стартовые вложения окупятся менее чем за полгода, что свидетельствует о высокой рентабельности и доходности подобной коммерческой деятельности.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Для открытия праздничного агентства больших начальных вложений не потребуется. Из обязательного:

• Создание и наполнение своего веб-сайта (около 50 тысяч рублей).
• Получение разрешительной документации на ведение бизнеса (до 20 тысяч).
• Аренда, ремонт интерьера и украшение помещения (до 300 тысяч).
• Закупка необходимого оборудования и материалов (до 300 тысяч).

Итоговая смета составляет около 700 тысяч рублей, а если экономно подойти к старту бизнеса, к примеру работая на первых этапах на дому, то можно вложиться и в значительно меньшую сумму.

Какой ОКВЭД необходимо указать для Event агентства

Для регистрации бизнеса в налоговой службе обязательным является указание кода ОКВЭД 92.72 Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки.

Какие документы нужны для открытия

Открывать праздничное агентство нужно оформившись в качестве ИП или ООО, в зависимости от масштабов бизнеса и количества соучредителей. Индивидуальный предприниматель будет более удобной организационно-правовой формой ведения бизнеса в небольшом городе. Для его оформления вам потребуется: паспорт, ИНН код, квитанция об уплате гос. пошлины и нотариально заверенное заявление на регистрацию бизнеса, с указанием  кодов ОКВЭД.

Какую систему налогообложения выбрать

Можно работать по упрощенной системе налогообложения (УСН). При этом предприниматель платит 6% от выручки либо 15% от общей прибыли компании.

Нужно ли разрешение для открытия Event агентства

Помещение, которое будет использоваться как офис праздничного агентства должно получить разрешение от службы пожарного надзора и санэпидстанции. Дополнительных лицензий для открытия бизнеса по проведению праздников не нужно.

Технология бизнеса

Event агентство организовывает праздники, а поэтому оно должно соответствующим образом выглядеть, внушать радость, комфорт и приятное настроение. Это касается, как внутреннего и внешнего дизайна интерьера помещения, так и коммуникабельности работающего персонала. В качестве приятных бонусов, организовывайте конкурсы, придумывайте акционные предложения, праздничное агентство должно отличаться креативом.

Поскольку конкуренция на рынке подобных заведений довольно высока, то следует сосредоточиться на предоставлении узкого спектра услуг, который был бы интересным местному населению. К примеру, визиткой вашего Event агентства мог бы быть просмотр визуализации на компьютере. Для этого необходимо нанять в штат дизайнера, который бы хорошо разбирался в графических программах и мог предложить заказчику сразу несколько вариантов оформления праздника.

Рекламировать такое агентство можно раздавая флаеры на улицах, но куда эффективнее будет использование социальных сетей. Поскольку основными клиентами вашего заведения будут молодые творческие люди, то охватить наибольшую аудиторию можно посредством создания паблика в контакте и фейсбуке с ссылкой на официальный сайт вашей фирмы.

Новичку в открытии Event-агентства

ТОП 9 бизнес идей с нуля

Литейное производство: виды и особенности бизнеса

Производство стальных канатов: технология и оборудование для бизнеса

Почему стоит открыть свой бизнес в сфере услуг